Приёмка склада по описи при въезде: что зафиксировать, чтобы не отвечать за чужие повреждения

При въезде на склад хочется скорее начать работу: завезти стеллажи, принять первый груз. Акт приёма-передачи подписывают быстро, не вчитываясь. А через год, при выезде, арендодатель показывает трещину в полу, сломанные ворота дока и просит за них заплатить. Доказать, что это было до вас, оказывается трудно. Разбираем, как принять склад так, чтобы при возврате не отвечать за чужое.

Зачем нужна опись

Помещение возвращают в том состоянии, в котором оно было получено, с учётом нормального износа. Что значит «было получено», показывает акт приёма-передачи. Если в нём записано «состояние удовлетворительное» и больше ничего, то любое повреждение при выезде трудно отнести на прежнего пользователя. Подробная опись с замечаниями защищает арендатора и снимает спорные вопросы.

Что осмотреть и записать

1. Пол. Трещины, сколы, неровности, пятна от масел и химии. Для склада с техникой это важно: пол влияет на работу погрузчиков и на допустимую нагрузку.
2. Ворота и доки. Исправность, плотность прилегания, механизмы подъёма, уплотнители, площадки перед доками.
3. Освещение. Работает ли оно по всему помещению, нет ли оголённых проводов.
4. Отопление и вентиляция. Включены ли, нет ли утечек, какие зоны плохо прогреваются.
5. Пожарная сигнализация и тушение. Есть ли акты обслуживания, не отключены ли системы.
6. Кровля и стены. Следы протечек, плесень, повреждения утеплителя.
7. Коммуникации. Счётчики электричества, воды, тепла и их показания на дату передачи.
8. Территория. Асфальт, разворотная площадка, шлагбаум, ограждение.
9. Имущество арендодателя. Стеллажи, оборудование, мебель, всё, что остаётся в помещении, с описанием состояния.
10. Ключи и пропуска. Сколько выдано, кому, как оформлены.

Как фиксировать

• Фото и видео. Снимайте общий вид и крупные планы дефектов, лучше с датой в файле. Сохраните исходные файлы.
• Опись недостатков. Приложите к акту перечень найденных недостатков, а не ограничивайтесь общей фразой.
• Подписи обеих сторон. Пусть представитель арендодателя подпишет опись вместе с вами. Если отказывается, зафиксируйте это письменно.
• Копия акта. Получите экземпляр сразу, а не «потом пришлём».
• Показания счётчиков. Запишите их в акт, чтобы вам не выставили чужое потребление.

Что делать, если недостатки серьёзные

Не соглашайтесь «принять как есть», если дефект мешает работе или ухудшает безопасность. В акте запишите, что именно не соответствует договору и в какой срок арендодатель обязуется устранить. Уточните, как это влияет на начало аренды и оплату: например, начинается ли отсчёт платы с даты устранения. Условия лучше согласовать письменно.

Что записать в договоре

• обязанность сторон подписать акт приёма-передачи с описью состояния;
• приложение с перечнем имущества арендодателя и его состоянием;
• порядок фиксации выявленных недостатков и срок их устранения;
• как делится ответственность за дефекты, существовавшие до передачи;
• порядок возврата помещения: осмотр по тому же перечню и сравнение с актом при въезде;
• что считается нормальным износом.

Коротко

• Подробная опись при въезде защищает вас при выезде.
• Осматривайте пол, ворота, доки, освещение, отопление, сигнализацию, кровлю и территорию.
• Фиксируйте фото и видео, записывайте показания счётчиков.
• Серьёзные недостатки и сроки их устранения вносите в акт.
• При возврате сверяйте состояние с актом при въезде.

Подбираете склад? В каталоге на arendabc.ru можно отобрать предложения по аренде складов и производственных помещений и договориться с собственником о совместном осмотре перед подписанием акта.

---

Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретному договору.